Wapendwa Wafadhiliwa,
Ruzuku ya 2009 kutoka Shirika la Argentarius
Natumaini kwamba mwaka 2008 umekuwa mwaka mzuri kwenu,
kwa familia zenu na kwa watu mnaoshirikiana nao katika mashirika yenu.
Kama
mjuavyo, shirika letu halitatoa ruzuku kwa mtandao wa AFCONET kwa kipindi cha mwaka 2009, lakini bado tunatarajia kutoa ufadhili kwa vikundi binafsi kwa kipindi hicho. Barua hii inalenga kuelezea mchakato wa namna ya kuomba na kupokea ruzuku kutoka kwetu kwa mwaka 2009.
Historia
Shirika letu lilianza ufadhili kwa mtandao wenu tangu
mwaka 2006, na huu ni mwaka wa nne na mwisho wa ufadhili wetu.
Ili
uweze kupata ruzuku kutoka kwetu, unapaswa kuthibitisha kwamba ulitumia vizuri fedha tulizowapa mwaka 2008 na kutoa taarifa na nyaraka muhimu zinazohitajika katika kutayarisha ruzuku ya 2009.
Kuzingatia tarehe ya mwisho, kundi-haraka, kundi-taratibu:
Kwa kuwa tunajua kwamba baadhi ya vikundi vitaweza kutoa
taarifa muhimu kwa haraka na vingine kwa taratibu, tumeamua kupanga utoaji wa
ruzuku uwe wa awamu mbili, kundi-haraka na kundi-taratibu. Kundi-haraka
litapokea hundi siku ya tarehe 10
Januari 2009 au kipindi kifupi baada ya hapo na kundi-taratibu litapokea hundi
siku ya tarehe 10 Februari 2009 au kipindi kifupi baada ya hapo. Hivyo unaweza
kuchagua, ni kundi gani unataka kuingia –ili uwe kwenye kundi-haraka unapaswa
kupanga kukutana na Donatian na kumpa taarifa muhimu upesi.
Kama
taarifa zote tunazohitaji kutoka kwenu zitakuwa na Donatian Marusu ifikapo tarehe 31 Desemba 2008, hapo utakuwa kwenye Kundi-haraka.
Kama
taarifa zote tunazohitaji zitakuwa na Donatian Marusu ifikapo tarehe 30 Januari 2009, hapo utakuwa kwenye Kundi-taratibu. Na
kama
Donatian hatakuwa amepokea taarifa kamili kutoka kwenu ifikapo tarehe 30 Januari 2009, hapo itakuwa bahati mbaya, hatutakuwa tayari kukupa ruzuku ya 2009.
Viambatanisho:
Kwenye barua hii tumeamabatanisha ratiba na dodoso ya mchakato wa utoaji wa ruzuku. Pia utakuta Fomu ya Tarifa ya Ruzuku na Mkataba wa Ruzuku ambavyo mtahitajika kujaza na kutia saini.
Hatua za baadae:
Tumemwomba Donatian Marusu, mratibu wa mtandao kuwasiliana nanyi na kupanga ziara ambapo atakuja na kukutana na viongozi wa vikundi vyenu. Donatian atakusanya taarifa za ziara hii na atawsaidia kujibu maswali yetu.
Kila la kheri
Tim Jackson
Ratiba ya ruzuku ya 2009 - Dar es Salaam
Tarehe Tukio
15-19 Des Kuwasiliana na Donatian Marusu (0754 337 320) kupanga ziara
16-31 Des Ziara zinafanyika. Mpe Donatian fomu wakati wa ziara, au mpelekee baadae
31 Des Donatian anatuma taarifa za vikundi
London.
Kama taarifa
zenu kamili atakuwa nazo siku hii, basi mtakuwa kundi-haraka
7 Jan 09 Shirika la
Argentarius linapokea bunda la kwanza la taarifa kutoka kwa Donatian
9 Jan 09 Shirika la Argentarius linafanya maamuzi ya
ruzuku na kuvitaarifu vikundi
10 Jan 09 Wafadhiliwa wa kundi-haraka wanapokea ruzuku kutoka Argentarius
30 Jan 09 Donatian
anatuma seti ya pili ya taarifa
London
.
Kama
taarifa zenu kamili atakuwa nazo siku hii, mutakuwa kwenye kundi-taratibu. Kama Donatian hatakuwa na taarifa zenu siku hii, basi hamtapata ruzuku
7 Feb 09 Shirika la Argentarius linapokea bunda la
pili la taarifa kutoka kwa Donatian
9 Feb 09 Shirika la Argentarius linafanya maamuzi ya
ruzuku na kuvitaarifu vikundi
10 Feb 09 Wafadhiliwa wa kundi-taratibu wanapokea
ruzuku kutoka Argentarius
Dodoso
Tunahitaji
vitu vifuatavyo kabla hatujaamua kutoa
ruzuku kwenu. Inaweza kuwa msaada kwenu endapo mtaangalia kila kipengele na
kuandika tarehe ya lini kimefanyika
Iliyofanyika?
Andika tarehe Vitu vya kufanya
Kabidhi viatambulisho
Tunapaswa kupata uthibitisho wa viatambulisho vya viongozi wanaoongoza vikundi vyenu. Tafadhali toa nakala za vivuli vya passpoti au vitambulisho vya uraia vya kila kiongozi. Nakala zinapaswa kuwa kubwa zinazoonyesha bayana namba ya kadi, jina na picha ya muhusika. Tafadhali, andika kwa herufi kubwa jina la muhusika, namba ya simu ya kiganjani, anuwani na wadhfa wake katika shirika. Mtapaswa kumpa Donatian hivi vyote pale anspowatembelea au kumpelekea baadae
Fomu ya Tarifa ya Ruzuku
Fomu hii ya kurasa moja inaelezea bayana ni wapi kikundi chenu kilipata ruzuku kwa 2008 na matumizi yake. Unapaswa kurudisha hii fomu kwa Donatian
Chombo cha kuchanganulia Uwezo wa Shirika
Hili ni dodoso juu ya namna mnavyoendesha shirika lenu, ambalo linasaidia kuchanganua uwezo wa shirika lenu. Donatian atalipitia pamoja nanyi wakati wa ziara yake, lakini mtahitaji kuwa na nyaraka za kuthibitisha majibu yenu. Tafadhali andaa nyaraka hizi kabla ya ziara ili Donatian aweze kuziona.
Ziara:
Donatian Marusu atafanya ziara kwenye vikundi vyenu na
ataorodhesha taarifa zote kuhusu kikundi
chenu kwenye fomu ya kurasa moja. Hamupaswi kuhofu juu ya fomu, ila ni wajibu
wenu kuhakikisha kwamba ziara inafanyika. Ila
kama
mutahitaji nakala ya fomu hii, mutapatiwa.
Mkataba wa Ruzuku
Kwa hisani ya fedha tunazowapa kwa 2009, tunawaomba muweke ahadi kadahaa. Ahadi hizi zimeandikwa kwenye barua ya kurasa moja ambayo itasainiwa na viongozi wote. Munapaswa kurudisha fomu hii kwa Donatian
Download CCAT Kiswahili 2009 version
Comments